- inline AI — 공문·보고서 양식 채우기
- Ideogram — 교육·행사 안내 포스터
- Kimi — 공개 공고·규정 읽기
- Claude Code — 파일 이름·폴더 정리
- Zapier — 첨부파일 정리
- Topaz — 인쇄물용 해상도 확보
AI 입문 · 직무별
총무 담당자를 위한 AI 도구
공문·양식, 안내 포스터, 파일 정리처럼 형식은 정해져 있는데 양이 많은 일을 맡는 직무입니다. 손으로 옮기고 맞추는 일을 줄이는 도구부터 보십시오.
도구 6개무료로 시작 3개
AT A GLANCE
한눈에 보기
업무마다 어떤 도구를 쓰면 되는지 먼저 보십시오.
TOOLS
업무별로 이렇게 씁니다
각 도구 페이지의 '이런 업무에 씁니다'에서 이 직무에 맞는 장면을 골랐습니다.
inline AI공문서 HWP 전용
공문·보고서 양식 채우기정해진 한/글 서식 파일을 열어 두고 '폴더에 있는 자료 보고 표를 채워줘'라고 시킵니다. 서식은 그대로 두고 내용만 들어갑니다.
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Ideogram타이포그래피, 쉬움
교육·행사 안내 포스터행사명과 날짜를 넣은 세로 포스터 시안을 여러 장 뽑아 놓고, 고른 한 장 위에 한글 문구와 회사 서체를 따로 얹습니다.
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Kimi긴 문서를 통째로 읽는 AI
공개 공고·규정 읽기입찰 공고나 고시처럼 공개된 긴 문서를 올려 자격과 기한만 표로 뽑습니다. 원문 확인은 필수입니다.
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Claude Code터미널에서 일하는 코딩 AI
파일 이름·폴더 정리'날짜_고객사_문서종류' 같은 규칙을 정해 주면 수백 개 파일을 그 규칙대로 정리합니다. 규칙에 안 맞는 파일은 따로 모아 둡니다.
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Zapier세계 최대 워크플로우 자동화 도구
첨부파일 정리특정 조건의 메일이 오면 첨부를 드라이브의 정해진 폴더에 저장하고 파일명을 규칙대로 바꿉니다. 사람이 하면 빠뜨리는 일을 기계가 대신합니다.
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Topaz업스케일링 특화
인쇄물용 해상도 확보화면에서만 쓰던 작은 이미지를 현수막·책자에 쓸 크기로 키웁니다. 인쇄 담당자가 요구하는 해상도를 맞추는 일이 대부분 여기서 끝납니다.
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TRAINING
총무 담당자 대상 AI 교육
도구 목록을 아는 것과 팀이 실제로 쓰게 만드는 것은 다릅니다. 나눔경영컨설팅은 총무 직무의 실제 업무 자료로 실습하는 과정을 설계합니다. 총무 직무 AI 교육 문의 →
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자주 묻는 질문
inline AI·Ideogram·Zapier. 무료 범위는 도구마다 다르니 각 도구 페이지의 요금 항목을 확인하십시오.
네. 총무 직무의 실제 업무 자료로 실습하는 기업 맞춤 과정을 설계합니다. 문의를 남기시면 24시간 이내에 회신드립니다.
마지막 갱신 2026-09-22 · 무료 여부·요금·약관은 각 도구의 공식 페이지에서 확인한 값이고, 평가는 나눔경영컨설팅 김종혁 대표가 강의와 실무에서 직접 써 본 경험을 바탕으로 합니다.
도구를 아는 것과 조직이 쓰는 것은 다릅니다
문의를 남기시면 24시간 이내에 회신드립니다. 업종과 직무에 맞춘 실습형 AI 교육으로 제안해 드립니다.