먼저 권하는 도구는 Claude입니다 — 회의 자료·백서·계약서를 통째로 올리고 '핵심 쟁점 3개와 우리가 결정해야 할 것'을 뽑습니다. 요약보다 '무엇을 결정해야 하나'를 묻는 편이 쓸모 있습니다.
AI 입문 · 업무 상황별
문서 요약 AI 추천
긴 문서 요약에 쓰는 AI를 1순위 하나와 대안으로 나눠 정리했습니다. 도구마다 잘하는 장면이 달라, 상황에 맞춰 고르시면 됩니다.
1순위 Claude대안 2개
PICK
이렇게 고르십시오
1순위를 먼저 써 보고, 설명에 맞는 상황이면 대안을 쓰십시오.
Claude가장 주목받는 AI
1순위30쪽 자료를 5줄로회의 자료·백서·계약서를 통째로 올리고 '핵심 쟁점 3개와 우리가 결정해야 할 것'을 뽑습니다. 요약보다 '무엇을 결정해야 하나'를 묻는 편이 쓸모 있습니다.
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NotebookLM스마트 폴더
대안입찰·제안 자료 훑기공고문과 과업지시서를 통째로 올리고 '평가 배점과 제출 서류만 뽑아줘'라고 시킵니다. 빠뜨리면 탈락하는 항목을 먼저 확인합니다.
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Mapify소소입력 → 마인드 매핑
대안긴 보고서 먼저 훑기업계 보고서나 백서를 넣어 구조를 본 뒤, 읽을 장을 정합니다. 전부 읽을지 말지를 몇 분 만에 판단할 수 있습니다.
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CAUTION
쓰기 전에 알아 둘 것
Claude 페이지의 주의사항 중 첫 번째입니다.
- 숫자와 인용은 반드시 원본으로 확인하십시오. 그럴듯하게 틀린 값이 가장 위험합니다.
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자주 묻는 질문
- NotebookLM(입찰·제안 자료 훑기): 공고문과 과업지시서를 통째로 올리고 '평가 배점과 제출 서류만 뽑아줘'라고 시킵니다. 빠뜨리면 탈락하는 항목을 먼저 확인합니다.
- Mapify(긴 보고서 먼저 훑기): 업계 보고서나 백서를 넣어 구조를 본 뒤, 읽을 장을 정합니다. 전부 읽을지 말지를 몇 분 만에 판단할 수 있습니다.
- Claude: 계정만 만들면 하루 일정량까지 무료로 쓸 수 있습니다. 업무에 본격적으로 쓰면 무료 한도가 금방 찹니다.
- NotebookLM: 구글 계정만 있으면 바로 씁니다. 노트북 수와 자료 수에 한도가 있고, 유료 요금제로 올리면 한도가 넓어집니다.
- Mapify: 무료 요금제로 기본 변환을 써 볼 수 있습니다. 분량과 기능 제한이 있어 자료를 꾸준히 돌리려면 유료 요금제가 현실적입니다.
마지막 갱신 2026-09-22 · 무료 여부·요금·약관은 각 도구의 공식 페이지에서 확인한 값이고, 평가는 나눔경영컨설팅 김종혁 대표가 강의와 실무에서 직접 써 본 경험을 바탕으로 합니다.
도구를 아는 것과 조직이 쓰는 것은 다릅니다
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