📝 교육 제안요청서(RFP) 작성 가이드

교육 담당자가 강의를 의뢰할 때 가장 많이 듣는 되물음은 “대상이 누구인가요, 몇 시간인가요, 예산은 어느 정도인가요”입니다. 이 세 가지가 처음부터 적혀 있으면 제안서의 질이 달라지고, 비교할 수 없는 제안서를 다시 받는 일이 없어집니다. 이 페이지는 기업교육 제안요청서(RFP)에 무엇을 적어야 하는지를 필수 10항목으로 정리하고, 그 항목을 채우면 초안이 바로 만들어지는 작성기와 제안 평가표를 함께 제공합니다.

실제 제안 요청 글에서는 무엇이 빠져 있었나

교육담당자들이 공개 게시판에 올린 실제 제안·견적 요청 글 35건을 항목별로 세어 봤습니다. 아래 비율은 그 글에 해당 항목이 적혀 있던 비율입니다.

가장 자주 빠지는 셋은 제안서 제출 기한(80% 누락) · 진행 방식(80% 누락) · 예산 범위(57% 누락)였습니다. 이 셋이 없으면 제안사는 언제까지 보내야 하는지 모르고, 온라인인지 출강인지 모른 채 견적을 쓰고, 예산과 동떨어진 구성을 제안합니다. 담당자는 비교 불가능한 제안서를 받아 다시 요청하게 됩니다.

제안요청서 필수 10항목

체크하며 확인해 보세요. 10개를 다 채우면 어느 교육회사에 보내도 같은 기준으로 비교할 수 있는 제안서가 돌아옵니다.

제안요청서 작성기

항목을 채우면 아래에 그대로 복사해 쓸 수 있는 제안요청서 초안이 만들어집니다. 입력값은 이 브라우저를 벗어나지 않으며, 메일로 받기를 누르실 때만 전송됩니다.

제안 평가표 — 무엇을 보고 고를 것인가

제안서를 받고 나서 기준을 만들면 이미 늦습니다. 제안요청서에 평가 기준을 함께 적어 보내면 제안사가 그 항목에 맞춰 쓰기 때문에, 비교가 쉬워지고 심사도 빨라집니다. 아래는 기업교육에 흔히 쓰는 배점 예시입니다 — 조직 상황에 맞게 조정해 쓰시면 됩니다.

보내기 전 마지막 점검

다음 세 가지는 제안요청서를 받는 쪽에서 가장 자주 되묻는 것들입니다.

※ 본 가이드의 항목·배점은 기업교육 제안 실무에서 흔히 쓰이는 기준을 정리한 것으로, 조직의 구매 규정·입찰 절차에 따라 달라질 수 있습니다. 공공기관 입찰은 소관 기관의 제안요청서 서식과 평가 기준이 우선합니다. 실측 비율은 공개 게시글 35건을 집계한 참고 수치입니다.