무료로 시작할 수 있는 것은 갤럭시 AI·NotebookLM·Perplexity·NanoBanana·inline AI·Lilys AI·클로바노트·DeepL·에이닷·Notion AI입니다. 무료 범위(횟수·기능·상업 이용)는 도구마다 다르니 각 도구 페이지의 요금 항목을 확인하십시오.
업무용 AI 도구 추천·비교
회의록·번역·자료 조사·문서 정리처럼 매일 반복되는 사무 업무를 줄여 주는 도구입니다. 범용 챗봇보다 한 가지 일에 맞춰져 있어 설명 없이도 바로 결과가 나옵니다.
한눈에 비교
무료 여부·한국어·난이도는 각 도구의 공식 안내를 확인한 값입니다.
| 도구 | 한 줄 평 | 무료 | 한국어 | 난이도 |
|---|---|---|---|---|
| 갤럭시 AI | 통화녹음, 회의록 작성 | 무료 있음 | 우수 | 입문 |
| Claude in Chrome | 브라우저용 | 유료 | 우수 | 중급 |
| Claude in Excel | 엑셀 내 AI 연동 | 유료 | 우수 | 중급 |
| NotebookLM | 스마트 폴더 | 무료 있음 | 우수 | 입문 |
| Perplexity | 정보요약, 출처표시 | 무료 있음 | 우수 | 입문 |
| NanoBanana | 업무용 이미지 생성 | 무료 있음 | 우수 | 입문 |
| inline AI | 공문서 HWP 전용 | 무료 있음 | 우수 | 중급 |
| Lilys AI | 동영상, 오디오, 문서 요약 | 무료 있음 | 우수 | 입문 |
| 클로바노트 | 회의 녹음을 글로 바꾼다 | 무료 있음 | 우수 | 입문 |
| DeepL | 문서를 통째로 번역한다 | 무료 있음 | 우수 | 입문 |
| 에이닷 | 통화와 회의를 자동으로 기록한다 | 무료 있음 | 우수 | 입문 |
| Notion AI | 문서와 회의록을 한곳에 | 무료 체험 | 우수 | 중급 |
도구별로 보기
갤럭시 AI는 삼성전자가 갤럭시 스마트폰·태블릿·워치에 내장한 AI 기능 묶음으로, 따로 설치하거나 가입하지 않아도 녹음 요약·통역·글쓰기 다듬기를 기기 안에서 바로 처리합니다.
잘 맞는 분외근과 미팅이 잦아 녹음할 일이 많은 분
Claude in Chrome은 크롬에 설치하는 Anthropic 공식 확장 프로그램으로, 내가 로그인해 둔 화면을 Claude가 함께 보며 클릭·입력·양식 작성을 대신하고 위험한 단계에서는 사람의 확인을 받습니다.
잘 맞는 분하루 업무의 대부분이 브라우저 안에서 끝나는 분
Claude in Excel은 엑셀 안에 설치해 쓰는 Anthropic 공식 애드인으로, 열어 둔 통합 문서를 읽고 셀 번호를 근거로 답하며 수식 관계를 지킨 채 값을 바꿔 줍니다. 공식 명칭은 Claude for Excel입니다.
잘 맞는 분여러 탭짜리 통합 문서를 자주 다루는 재무·기획 담당자
NotebookLM은 구글이 만든 자료 기반 AI로, 내가 올린 문서·영상·링크만 근거로 답하고 문장마다 출처를 달아 줍니다. 2026년 7월부터 '제미나이 노트북'이라는 새 이름을 쓰고 있습니다.
잘 맞는 분규정·매뉴얼·계약서처럼 근거가 중요한 자료를 다루는 분
Perplexity는 질문을 받으면 웹을 직접 찾아 읽고, 문장마다 어느 출처에서 왔는지 각주를 달아 답하는 AI 검색 서비스입니다. 조사하고 확인하는 일이 잦은 업무에서 먼저 씁니다.
잘 맞는 분시장·경쟁사·제도 조사를 자주 하는 기획·영업 담당자
NanoBanana는 구글 딥마인드가 만든 이미지 생성·편집 모델의 별명으로, 정식 이름은 Gemini 3 Pro Image이며 Gemini 앱과 Google AI Studio에서 포스터·도표처럼 글자가 들어간 이미지를 만드는 데 강합니다.
잘 맞는 분카드뉴스·사내 공지를 직접 만드는 홍보·교육 담당자
inline AI는 국내 기업 엘리먼츠가 만든 윈도우용 AI 비서로, 한/글·엑셀·워드·PPT 파일을 내 컴퓨터 안에서 직접 열고 고칩니다. 공문서와 보고서가 한/글로 오가는 자리에서 씁니다.
잘 맞는 분공공기관·협회에 한/글 문서를 제출하는 분
Lilys AI는 한국 기업 릴리스에이아이가 만든 요약 도구로, 유튜브 링크·녹음 파일·PDF·웹페이지를 넣으면 타임스탬프가 붙은 리포트로 바꿔 주고 그 내용으로 대화까지 이어 갑니다.
잘 맞는 분강의·세미나·웨비나 영상을 자주 봐야 하는 교육 담당자
클로바노트는 네이버가 만든 음성 기록 서비스로, 회의를 녹음하거나 음성 파일을 올리면 한국어를 글로 바꾸고 누가 말했는지 나눠 정리해 주는 도구입니다.
잘 맞는 분회의록 작성이 매주 돌아오는 실무자
DeepL은 독일 DeepL SE가 만든 번역 도구로, 문장뿐 아니라 워드·PDF·파워포인트 파일을 서식 그대로 번역하고 회사 용어집을 적용할 수 있어 해외 업무 문서에 자주 쓰입니다.
잘 맞는 분해외 문서를 파일째 읽어야 하는 분
에이닷은 SK텔레콤이 만든 AI 개인비서 앱으로, 통화와 회의를 녹음해 받아 적고 요약해 주며 일정 정리와 여러 AI 모델 비교까지 한 앱 안에서 하게 해 줍니다.
잘 맞는 분통화가 많은 영업·현장 담당자
Notion AI는 문서·회의록·데이터베이스를 한곳에 모아 쓰는 협업 도구 Notion 안에 들어 있는 AI로, 우리 팀이 쌓아 둔 페이지를 근거로 찾고 쓰고 정리해 주는 기능입니다.
잘 맞는 분이미 팀이 Notion으로 문서를 관리하는 분
이렇게 골랐습니다
현업에서 바로 쓰이는 업무인지, 한국어 문서·음성을 잘 다루는지, 무료로 시작할 수 있는지를 봤습니다. 노란 표시는 나눔경영컨설팅 강의에서 먼저 권하는 도구입니다.
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자주 묻는 질문
한국어 지원을 '우수'로 본 것은 갤럭시 AI·Claude in Chrome·Claude in Excel·NotebookLM·Perplexity·NanoBanana·inline AI·Lilys AI·클로바노트·DeepL·에이닷·Notion AI입니다.
나눔경영컨설팅 강의에서 먼저 권하는 도구는 갤럭시 AI·Claude in Chrome·Claude in Excel·NotebookLM·Perplexity·NanoBanana·inline AI·Lilys AI입니다. 하나를 정해 2주 정도 실제 업무에 써 본 뒤 다른 도구와 비교하는 편이 빠릅니다.
도구마다 입력한 내용이 학습에 쓰이는지, 기업용 요금제에서 무엇이 달라지는지가 다릅니다. 각 도구 페이지의 '회사에서 써도 되나' 항목을 보고, 고객 개인정보와 계약 금액 같은 자료는 넣지 않는 것을 기본으로 하십시오.
마지막 갱신 2026-09-22 · 무료 여부·요금·약관은 각 도구의 공식 페이지에서 확인한 값이고, 평가는 나눔경영컨설팅 김종혁 대표가 강의와 실무에서 직접 써 본 경험을 바탕으로 합니다.
도구를 아는 것과 조직이 쓰는 것은 다릅니다
문의를 남기시면 24시간 이내에 회신드립니다. 업종과 직무에 맞춘 실습형 AI 교육으로 제안해 드립니다.