경영 회의체 설계 · 경영회의·임원회의·운영회의 체계

경영 회의체 설계란?

회의체 설계가 실제로 바꾸는 것은 결정의 위치입니다. 설계가 없으면 같은 안건이 임원회의에서도, 경영회의에서도, 대표 주간보고에서도 거론되지만 어디서도 결정되지 않고, 결국 대표의 즉석 지시가 결정을 대신합니다. 안건마다 결정하는 회의가 하나로 정해져 있는 상태가 설계의 목표이며, 그래야 부서장은 어느 회의에 무엇을 올려야 하는지 알고 결정 뒤에 다른 회의에서 뒤집히는 일이 줄어듭니다. 회의체 설계는 회의를 늘리는 일이 아니라 결정 없는 회의를 없애는 일입니다.

층은 보통 셋입니다. 대표와 임원이 월 1회 모여 전략, 투자, 인사 같은 전사 사안을 결정하는 경영회의, 본부장급이 월 2회 안팎으로 실적과 과제 진척을 점검하는 임원회의 또는 운영회의, 그리고 본부 안에서 주 1회 실행을 조정하는 부문 회의입니다. 회의마다 목적, 결정 권한, 참석자, 주기, 표준 안건, 자료 마감 시점을 한 장의 헌장으로 적고, 결정 권한은 금액이나 인원 같은 기준으로 선을 긋습니다. 예를 들어 5억 원 이상 투자는 경영회의, 그 미만은 운영회의, 본부 예산 안 전용은 부문 회의로 나누는 식입니다. 연말에는 경영계획 발표회와 예산 심의가 별도 회의로 붙으므로 12월에 정례 회의와 임시 회의가 겹치지 않게 달력을 먼저 짜는 것이 필요합니다.

교육담당자에게 회의체는 교육 안건이 올라가는 통로입니다. 교육계획 승인은 어느 회의에서 하는지, 법정교육 이수 현황은 어느 회의의 표준 안건인지, 교육 효과 보고는 분기 운영회의인지 반기 경영회의인지가 정해져 있어야 보고 준비가 됩니다. 법정교육 이수율을 운영회의의 분기 표준 안건에 넣어 두면 연말에 미이수자를 쫓아다니는 일이 줄어들고, 교육계획은 12월 경영회의 안건으로 못 박아 두면 1월 통보 지연을 막을 수 있습니다. 반대로 표준 안건에 없는 교육 보고는 시간이 남을 때만 다뤄지는 안건이 됩니다.

현장에서 어긋나는 지점은 회의가 보고회로 변하는 것입니다. 본부장들이 돌아가며 실적을 읽는 데 두 시간을 쓰고 결정 안건은 끝에 밀려 다음 회의로 넘어가면, 설계는 있어도 작동하지 않는 것입니다. 참석자가 늘어 열다섯 명이 넘으면 아무도 반대 의견을 내지 않고, 결정 사항과 담당자와 기한을 적은 기록이 없으면 다음 회의에서 같은 안건이 다시 올라옵니다. 대표가 정해진 회의 밖에서 지시를 내리기 시작하면 회의체는 한 달 안에 형식이 되며, 결정 권한 기준을 적어 두고도 매번 대표 결재로 올리는 관행이 그것을 부추깁니다.