문서자료실 · AI 도입 · 무료 워드(.docx)

사내 생성형 AI 사용 가이드라인 — 작성 예시 포함

교육과 함께 공지할 사내 AI 사용 규정 초안입니다. 입력하면 안 되는 정보, 허용 도구, 결과물 검증과 출처 표시, 위반 시 처리까지 조항 형태로 써 두었고, 제조·금융·병원 업종별 변형으로 등급 예시와 조문을 갈아 끼워 회사 이름만 바꿔 쓰실 수 있습니다.

형식워드(.docx) — 회사 이름과 숫자만 바꿔 바로 사용
들어 있는 것쓰는 틀 + 가상 회사로 다 채운 작성 예시
받는 법회사명·이름·이메일을 남기면 바로 내려받기 + 메일 사본
비용무료

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작성 예시 1쪽

이 문서에 들어 있는 내용

목적·적용 범위·용어 정의
정보 등급별 입력 허용·금지 표
허용 도구와 신규 도구 승인 절차
결과물 검증·출처 표시·저작권
직원 서약서와 부서 점검표
업종별 변형 3종 — 제조업·금융·보험업·병원·의료기관

쓰는 요령

공지 전에 정보보호·법무 담당과 '입력 금지 정보' 목록부터 맞추십시오. 이 표가 가이드라인의 핵심입니다.
개인 무료 계정과 회사 계정을 나눠 허용 범위를 다르게 적으면 현장이 덜 헷갈립니다.
업종별 변형은 제5조 등급 예시·제6조 금지 호·가지 조문(제15조의2 등)만 갈아 끼우게 짜 두었습니다. 조 번호를 새로 매기지 않아도 됩니다.
금지만 적지 말고 '이렇게 쓰면 된다'는 허용 사례를 함께 넣어야 몰래 쓰는 일이 줄어듭니다.
조문은 공지 직전에 국가법령정보센터에서 현행 내용을 한 번 더 확인하십시오.
교육 첫 시간에 가이드라인을 같이 읽고 서약서를 받으면 공지만 할 때보다 지켜집니다.

작성 예시 — 표로 보기

가상의 회사 ㈜한빛정밀(자동차 부품 제조 · 임직원 280명)로 채운 작성 예시 가운데 일부를 표로 옮겼습니다. 파일에는 쓰는 틀과 이 예시 전체가 들어 있습니다. 예시의 금액·숫자는 설명용 가정입니다.

정한 내용

시행일	2027. 2. 1.	AI 관리 책임자	인사팀장 박준호
정보보안 담당	경영지원팀 전산 담당 오세훈 과장	개인정보 보호책임자	경영지원본부장
부서 AI 담당	부서별 1명, 12명(3단계 AI 챔피언)	점검	분기 말 부서장 점검표 → 인사팀

별표 1. 허용 도구 목록

번호	도구 · 계정	허용 등급 상한	주요 용도	사용 부서	승인일	조건·비고
1	대화형 AI 기업용 플랜(회사 결제 40석)	내부대외비는 가린 뒤	문서 초안·요약·번역·엑셀 수식	사무직 전 부서	2027. 1. 20.	학습 제외 설정 확인(전산)
2	문서·메일 도구 내장 AI(회사 업무용 계정)	내부	메일 초안·회의록 정리	사무직 전 부서	2027. 1. 20.	회사 계정 로그인 상태에서만
3	번역 서비스 유료판(회사 계정 5석)	내부	해외 고객 메일 번역	영업·품질	2027. 2. 15.	고객 도면·사양서 번역 금지
4	이미지 생성 도구(회사 디자인 계정)	공개	교육·홍보물 이미지	인사·영업	2027. 2. 15.	외부 공개 때 AI 생성 표시
—	개인 무료 계정 전체 · 회의 녹음 요약 앱(개인 설치)	사용 불가	—	—	—	반려: 국외 저장·관리자 기능 없음

사내 생성형 AI 사용 가이드라인 받기

자주 묻는 질문

사내 AI 가이드라인은 꼭 있어야 하나요?

직원이 이미 개인 계정으로 쓰고 있다면 필요합니다. 무엇을 넣으면 안 되는지 정해 두지 않으면 고객 정보·영업비밀이 외부 서비스에 들어가도 막을 근거가 없습니다.

이 초안을 그대로 써도 되나요?

[회사명] 자리와 허용 도구 목록, 담당 부서를 채우면 바로 공지할 수 있게 썼습니다. 다만 회사 취업규칙·정보보호 규정과 겹치는 부분은 사내 기준에 맞춰 조정하십시오.

업종마다 가이드라인이 달라야 하나요?

뼈대(입력 기준·도구 승인·검증·사고 대응)는 같고, 무엇이 '넣으면 안 되는 정보'인지가 업종마다 다릅니다. 제조는 도면·공정 조건, 금융은 개인신용정보·금융거래 정보와 망분리, 병원은 환자 진료 정보와 의료광고가 핵심이라 변형 3종에 그 부분만 따로 써 두었습니다.