AI로 PPT 만들기 — 매번 다시 고치지 않는 제작 시스템 만드는 법

Q: 방침 파일이라는 게 정확히 뭔가요?

제 기준을 적어 둔 텍스트 문서 한 장 입니다. 확장자는 .md 를 쓰지만 메모장 파일이어도 됩니다. '새 자료는 이 양식을 복제해서 만든다', '표 안은 세로 중앙 정렬' 같은 규칙을 한 줄씩 적어 두고, AI가 일을 시작할 때 이 문서부터 읽게 하는 것입니다. 사람 신입에게 건네는 업무 매뉴얼과 다르지 않습니다. 다른 점이라면 AI는 매번 빠짐없이 읽는다는 것 정도입니다.

Q: 코딩을 알아야 할 수 있나요?

아니요. 이 과정에서 제가 한 일은 전부 문서를 쓰고 파일을 폴더에 넣는 일 이었습니다. 규칙을 문장으로 적을 수 있으면 충분합니다. 저는 개발자가 아닙니다.

강의자료를 만드는 방법은 오랫동안 두 가지였습니다. 직접 한 장씩 만들거나, AI 슬라이드 생성 도구에 맡기거나.

저는 둘 다 해봤습니다. 직접 만들면 시간이 갈렸고, 생성 도구(젠스파크를 썼습니다)에 맡기면 비용이 계속 나가는데 결과물은 매번 다시 고쳐야 했습니다. 제 표준 양식은 4:3 비율에 정해진 색과 헤더 구조가 있는데, 나온 슬라이드는 늘 그 양식이 아니었으니까요. 더 지치는 건 세 번째였습니다. 같은 수정 지시를 매번 처음부터 다시 해야 했습니다. 어제 한 말을 오늘 또 하는 식입니다.

그래서 접근을 바꿨습니다. 슬라이드를 만들어 달라고 하는 대신, 내 제작 방식을 문서로 만들어 AI에게 넘기는 쪽으로요. 하루 만에 특강용 16장과 4시간 과정용 70장이 나왔고, 더 중요하게는 다음부터 쓸 시스템이 남았습니다.

아래는 제가 실제로 밟은 순서 그대로입니다. 코딩은 한 줄도 하지 않았고, 쓴 도구는 클로드 코워크(파일과 폴더를 다루는 AI 작업 환경) 하나입니다. 다른 AI 도구를 쓰셔도 원리는 같습니다.

1단계 · 폴더부터 만듭니다 (여기가 절반입니다)

프롬프트부터 고민하지 마세요. 폴더 구조가 곧 작업 절차가 됩니다. AI는 이 구조를 보고 지금이 어느 단계인지 판단합니다. 제가 쓰는 구조는 이렇습니다.

강의자료/
├─ 00_작업방침.md          ← 규칙을 적어 두는 문서 (핵심)
├─ 01_양식/                ← 표준 양식 PPTX 원본 1개
├─ 02_샘플/                ← 내가 편집을 끝낸 완성본 PDF
├─ 03_삽화라이브러리/       ← 재사용할 이미지 모음
├─ 10_강의별/
│   └─ 2026-08_○○교육/
│       ├─ 1.기획  ├─ 2.초안  ├─ 3.삽화  └─ 4.최종
└─ 99_아카이브/

01_양식은 손대지 않는 원본입니다. 새 자료는 여기서 복제해 시작합니다.
02_샘플이 나중에 큰 역할을 합니다. 제가 직접 다듬어 끝낸 결과물을 여기 넣어 두면 AI가 제 취향을 여기서 배웁니다.
03_삽화라이브러리는 회차가 쌓일수록 값이 오르는 자산입니다. 지금 18개가 모였고, 새 강의에서 재사용합니다.
1.기획 → 2.초안 → 3.삽화 → 4.최종 네 칸이 제작 단계입니다. 파일이 어느 칸에 있는지가 곧 진행 상황입니다.

폴더를 만들었으면 AI 작업 환경에 이 폴더 하나만 연결합니다. 홈 디렉터리나 클라우드 드라이브 전체를 연결하지 마세요 — 이유는 뒤에 따로 적었습니다.

2단계 · 내 양식을 AI에게 분해시킵니다

첫 지시는 '만들어 줘'가 아니라 '읽고 정리해 줘'입니다. 제가 20년 넘게 써온 양식 파일을 열어 규격을 뽑아내게 했습니다.

01_양식 폴더의 PPTX를 열어 슬라이드 크기, 색상 코드, 폰트, 그리고 각 페이지가 맡은 역할을 수치로 정리해 줘. 결과를 00_작업방침.md에 '양식 사양' 절로 써 줘.

돌아온 결과에는 슬라이드가 4:3이라는 것, 제가 쓰는 네이비 색상 코드, 폰트, 16개 페이지가 각각 어떤 역할(표지·목차·본문·정리 등)을 맡는지가 표로 정리돼 있었습니다. 제가 감으로 쓰던 것을 처음으로 수치로 본 순간이었습니다.

그리고 규칙 한 줄을 덧붙였습니다. 이 한 줄이 '다시 고치는 일'을 없앴습니다.

새 강의자료는 반드시 이 양식을 복제해서 만든다. 빈 화면에서 그리지 않는다. 이 문장을 방침 맨 위 '절대 규칙'에 넣어 줘.

이후 나온 슬라이드는 제 양식과 100% 같았습니다. AI 쪽 용어로는 시스템 프롬프트나 컨텍스트 엔지니어링에 해당하지만, 제가 만든 것은 사람이 읽을 수 있는 문서 한 장이 전부입니다.

3단계 · 방침 파일에 무엇을 적을 것인가

방침 파일(00_작업방침.md)은 이 시스템의 심장입니다. 형식은 자유지만, 저는 여섯 절로 나눠 두고 있습니다.

절대 규칙 — 어길 수 없는 것 두세 줄. (양식 복제, 빈 화면 금지, 검증 안 된 수치 금지)
양식 사양 — 2단계에서 AI가 뽑아낸 수치.
제작 절차 — 폴더 흐름(기획 → 초안 → 삽화 → 최종)과 각 단계에서 할 일.
명령어 사전 — 반복 업무를 한마디로 묶은 것. (4단계에서 설명)
스타일 규칙 — 제 수정 지시가 쌓이는 곳. (5단계가 핵심)
변경 이력 — 날짜·내용 표. 규칙이 왜 생겼는지 나중에 추적하려고 둡니다.

처음부터 완성하려 하지 마세요. 1·2번만 채우고 시작하면 나머지는 일하면서 저절로 쌓입니다.

4단계 · 반복하는 일을 '명령어'로 만듭니다

같은 요청을 세 번 했다면 명령어로 만들 때입니다. 방침의 명령어 사전에 이렇게 정의해 둡니다.

### 명령어 사전

**"아카이브 해"**
1. 03_삽화라이브러리에서 이번 강의에 쓴 이미지 확인
2. 더 안 쓸 파일 목록을 먼저 보고할 것 (바로 지우지 말 것)
3. 승인받은 것만 99_아카이브로 이동
4. 방침에 반영할 내용이 있으면 알려줄 것

**"삽화 넣어줘"**
3.삽화 폴더의 지정 파일명 이미지를 슬라이드 정위치에 삽입

이제 "아카이브 해" 한마디면 네 단계가 알아서 돕니다. 설명이 짧아지는 게 아니라 설명 자체가 필요 없어집니다. 2번에 '바로 지우지 말 것'을 넣은 게 보이실 겁니다 — 지우는 동작에는 반드시 보고 단계를 끼워 두는 편이 안전합니다.

5단계 · 피드백을 휘발시키지 않습니다 (여기가 핵심)

초안이 나오면 수정 지시를 합니다. "표지에 삽화 넣지 마", "상하 마진 똑같이", "글자 더 크게", "표 안은 세로 중앙 정렬", "키워드는 확 키워", "설명은 한 줄로". 보통은 고치고 끝나는 말들입니다. 그래서 다음에 또 말하게 됩니다.

딱 한 문장을 방침에 넣으면 이 반복이 끝납니다.

지금부터 내가 수정 지시를 하면, 고치는 것과 동시에 그 지시를 방침의 '스타일 규칙'에 한 줄로 추가하고, 변경 이력에 날짜와 함께 남겨 줘.

그날 하루에만 규칙 9건이 쌓였습니다. 그리고 같은 지적을 두 번 한 적이 없습니다. 회차가 갈수록 지시가 줄어드는 구조입니다.

한 걸음 더 — 완성본을 넣고 스스로 배우게 하기

제가 직접 편집을 끝낸 완성본 PDF를 02_샘플에 넣고 이렇게 시켰습니다.

02_샘플의 PDF를 초안 원본과 한 장씩 대조해서, 내가 말로 설명한 적 없는 규칙을 찾아 방침에 제안해 줘.

71페이지를 대조한 AI는 삽화 배치 방식(크게, 맨 뒤, 하단 정렬), 밑줄 강조 색 체계, 화면 캡처를 다루는 법까지 규칙 5개를 스스로 뽑아 올렸습니다. 제가 설명한 적 없는 것들이었습니다. 완성본을 버리지 말고 한 폴더에 모아 두시길 권합니다.

6단계 · 사람이 할 일과 AI가 할 일을 나눕니다

삽화 — AI가 슬라이드에 자리를 번호로 비워 두고 이미지 생성 프롬프트를 만들어 줍니다. 저는 이미지 생성 도구(나노바나나를 씁니다)로 뽑아 3.삽화에 넣기만 합니다. 쓸만한 것은 라이브러리로 올려 다음 강의에 재사용합니다.
로고 같은 반복 수집 — 브라우저 조작이 되는 환경이라면 수집과 파일명 정리를 맡길 수 있습니다. 다만 이미지마다 사용 조건이 다르므로 출처와 라이선스는 사람이 확인해야 합니다.
사례·수치 — 웹에서 찾아 오게 하되 슬라이드에 출처를 함께 적게 합니다. '검증하지 않은 수치는 쓰지 않는다'를 절대 규칙에 넣어 두었습니다.
끝까지 사람 몫 — 무엇을 가르칠지(콘텐츠), 어느 쪽이 더 나은지(스타일 판단), 최종 검수. 이건 줄지 않았습니다.

따라 하기 전에 · 보안에서 지킬 네 가지

AI에 폴더를 연결한다는 것은 그 안을 다 보여준다는 뜻입니다. 시작 전에 네 가지만 정리하세요.

연결 범위를 폴더 하나로 좁힙니다. 홈 디렉터리나 클라우드 드라이브 전체를 연결하지 않습니다. 작업 폴더만 연결하면 사고가 나도 범위가 그 안에서 끝납니다.
고객사 자료는 그 폴더에 두지 않습니다. 계약서·단가표·수강생 명단·미공개 자료처럼 남의 정보가 든 파일은 애초에 들어가지 않게 합니다. 강의자료 제작에는 필요하지 않습니다.
지우는 동작에는 확인 단계를 넣습니다. 위 명령어 사전처럼 '먼저 보고, 승인 후 이동' 순서를 규칙으로 박아 둡니다. 삭제보다 이동을 기본값으로 두는 편이 안전합니다.
나가는 자료는 사람이 마지막에 봅니다. AI가 가져온 수치의 출처, 이미지의 사용 조건, 그리고 사내 정보가 섞이지 않았는지 — 배포 전에 한 번은 사람 눈으로 확인합니다.

하루가 끝나고 남은 것

그날의 산출물은 강의자료 두 벌(특강 16장, 4시간 과정 70장)이었습니다. 같은 내용에서 홈페이지 커리큘럼 페이지와 이 칼럼의 기획안까지 나왔으니, 하나가 세 갈래로 갈라진 셈입니다.

그런데 가장 값나가는 것은 따로 있었습니다. 방침 파일과 삽화 라이브러리입니다. 강의자료는 그 강의에서 끝나지만 이 둘은 계속 씁니다. 도구는 바뀌어도 이 자산은 남습니다 — 투자할 곳은 도구가 아니라 자산이라는 게 이번에 얻은 결론입니다.

돌아보니 제가 B2A 교육과정에서 가르치는 것과 같은 이야기였습니다. 사람에게는 매뉴얼, AI에게는 실행 규칙 — 같은 문서 하나. 지난 칼럼에서 "도구보다 문서가 먼저"라고 썼는데, 그 말을 제 일에 적용하니 이렇게 나왔습니다.

자주 묻는 질문

방침 파일이라는 게 정확히 뭔가요?

제 기준을 적어 둔 텍스트 문서 한 장입니다. 확장자는 .md를 쓰지만 메모장 파일이어도 됩니다. '새 자료는 이 양식을 복제해서 만든다', '표 안은 세로 중앙 정렬' 같은 규칙을 한 줄씩 적어 두고, AI가 일을 시작할 때 이 문서부터 읽게 하는 것입니다. 사람 신입에게 건네는 업무 매뉴얼과 다르지 않습니다. 다른 점이라면 AI는 매번 빠짐없이 읽는다는 것 정도입니다.

코딩을 알아야 할 수 있나요?

아니요. 이 과정에서 제가 한 일은 전부 문서를 쓰고 파일을 폴더에 넣는 일이었습니다. 규칙을 문장으로 적을 수 있으면 충분합니다. 저는 개발자가 아닙니다.

PPT 말고 다른 업무에도 되나요?

됩니다. 원리는 '정해진 양식 + 반복되는 판단 기준'이 있는 일이면 같습니다. 제안서, 보고서, 견적서, 회의록처럼 형식이 정해진 문서 업무가 특히 잘 맞습니다. 양식 파일과 완성본 샘플이 이미 있다는 점에서 출발선이 같기 때문입니다.

오늘 한 가지만 해보시길 권합니다. 반복되는 업무 하나를 고르고, AI에게 시킬 때마다 나온 수정 지시를 문서 하나에 쌓아 보세요. 일주일이면 열 줄쯤 모입니다. 그 문서가 조직의 첫 방침 파일입니다. 새 도구를 알아보는 것보다 이쪽이 훨씬 빠릅니다.

이 시스템을 만드는 과정과 B2A 전환 전략은 B2A 교육과정(4시간)에서 실습으로 다룹니다. 사내 교육을 검토 중이시라면 문의 페이지로 편하게 연락 주세요.